Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2025
KlarasAI, Inc. („KlarasAI", „Klaras AI", „my", „nasze" lub „nas") świadczy usługi księgowości opartej na AI, wspierane przez wewnętrznych ekspertów-księgowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jak zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy informacje, gdy użytkownicy („Ty", „Twoje") korzystają z naszej witryny, platformy lub usług.
Jesteśmy zobowiązani do ochrony Twoich danych i przestrzegania wszystkich odpowiednich przepisów o prywatności, w tym RODO, CCPA i obowiązujących stanowych przepisów USA dotyczących prywatności.
1. Kim jesteśmy
KlarasAI, Inc.
131 Continental Dr Suite 305
Newark, DE, 19713, USA
Email: admin@klarasai.com
Obsługujemy produkt i usługę znane jako Klaras AI.
2. Zbierane przez nas informacje
Zbieramy następujące kategorie danych:
A. Dane osobowe
- Imię i nazwisko
- Adres email
- Numer telefonu (jeśli podany)
- Hasła (szyfrowane/hashowane)
- Dane rozliczeniowe
B. Dane firmy i finansowe
Wykorzystywane do świadczenia usług księgowych:
- Nazwa firmy
- Informacje podatkowe
- Dokumenty finansowe
- Faktury i paragony
- Dane transakcji bankowych (jeśli przesłane lub połączone)
- Dokumentacja rachunkowa, dane kadrowe lub inne dokumenty biznesowe przesłane dobrowolnie
C. Dane użytkowania i techniczne
Zbierane automatycznie:
- Adres IP
- Szczegóły przeglądarki/urządzenia
- Pliki cookie i dane analityczne
- Znaczniki czasu logowania
- Interakcje z platformą
D. Dane przetwarzania AI
Do świadczenia księgowości wspomaganej przez AI:
- Dane tekstowe wprowadzone przez użytkowników
- Dokumenty przetwarzane przez systemy AI
- Wygenerowane przez system wyniki i raporty
3. Jak zbieramy dane
- Informacje podawane przez Ciebie bezpośrednio
- Dokumenty i dane przesłane na platformę
- Dane z integracji, które autoryzujesz (banki, narzędzia księgowe itp.)
- Automatyczne śledzenie analityczne za pomocą plików cookie
- Komunikacja z działem wsparcia lub sprzedaży
4. Jak wykorzystujemy Twoje dane
Wykorzystujemy informacje, aby:
- Świadczyć usługi księgowości opartej na AI
- Generować raporty finansowe i analizy
- Dopasować Twoje konto do naszych ekspertów-księgowych
- Komunikować się z Tobą w sprawach Twojego konta
- Ulepszać i optymalizować nasze modele AI
- Przetwarzać płatności i rozliczenia
- Zapewnić bezpieczeństwo platformy i zapobiegać oszustwom
- Spełniać obowiązki prawne i regulacyjne
Nie sprzedajemy Twoich danych.
5. Jak udostępniamy dane
Twoje dane mogą być udostępniane:
- Dostawcom hostingu w chmurze (AWS, GCP itp.)
- Procesorom modeli AI (np. OpenAI, Anthropic — z rygorystycznymi zabezpieczeniami, bez szkolenia na Twoich danych)
- Procesorom płatności (Stripe)
- Narzędziom analitycznym (np. wewnętrzne BI, Mixpanel, Amplitude)
- Systemom obsługi klienta
- Naszym wewnętrznym księgowym i pracownikom działu rachunkowości
Wszyscy partnerzy są zobowiązani umowami o poufności i przetwarzaniu danych.
6. Podstawa prawna przetwarzania (RODO)
Przetwarzamy Twoje informacje na podstawie:
- Wykonania umowy
- Uzasadnionych interesów biznesowych
- Obowiązków prawnych (zgodność finansowa)
- Zgody (dla plików cookie/marketingu tam, gdzie jest wymagana)
7. Przechowywanie danych
- Dane konta i biznesowe: przechowywane podczas aktywności konta
- Kopie zapasowe: bezpiecznie przechowywane na potrzeby odtwarzania po awarii
- Usunięte konta: czyszczone w ciągu 60 dni, chyba że prawo wymaga inaczej
- Dokumentacja finansowa: przechowywana ze względu na przepisy (zazwyczaj 5–7 lat)
8. Środki bezpieczeństwa
Stosujemy:
- Szyfrowanie podczas transmisji (TLS)
- Szyfrowanie w spoczynku
- Kontrolę dostępu opartą na rolach
- Bezpieczne dane uwierzytelniające i wewnętrzne uwierzytelnianie wieloskładnikowe
- Regularne audyty bezpieczeństwa
Żaden system nie jest w 100% wolny od ryzyka, ale przestrzegamy najlepszych praktyk branżowych.
9. Międzynarodowe transfery danych
Twoje dane mogą być przechowywane lub przetwarzane w USA lub innych krajach.
Stosujemy:
- Standardowe klauzule umowne (SCC)
- Zabezpieczenia zgodne z RODO
10. Twoje prawa
W zależności od Twojego regionu możesz:
- Uzyskać dostęp do swoich danych
- Zaktualizować lub poprawić dane
- Zażądać usunięcia danych
- Wyeksportować swoje dane
- Sprzeciwić się przetwarzaniu lub je ograniczyć
- Wycofać zgodę na marketing
Wyślij email na adres admin@klarasai.com, aby złożyć wniosek.
11. Prywatność dzieci
Klaras AI nie jest przeznaczony dla osób poniżej 18 roku życia.
Nie zbieramy świadomie danych od nieletnich.
12. Zmiany w tej polityce
Możemy okresowo aktualizować tę politykę. Aktualizacje będą publikowane na tej stronie.
13. Kontakt
W sprawach dotyczących prywatności: